上級領導前來調研或檢查工作座談時，接待方參加人員要帶記錄本，做好記錄。
    舉行會議時，參加會議人員應提前1 5分鐘進人會場，按規定或依次由前往后坐滿。

　　會議中，將手機置于振動或關閉狀態，不在會場接聽或撥打于機；不與鄰坐人員交頭接耳；不看與會議無關的書報等。會議結束前，不應提前離開會場。

　　當會議主持介紹參加會議的賓客時，被介紹人應主動起立，點頭示意，參會人員應鼓掌歡迎。

　　大會發言或有來賓參加的正式會議，要用正式義稿。

　  會議結束，應先請領導和來賓離開會場，其他參會人員由離門近處有序退場。